Kaj pomenijo nazivi delovnih mest v organizacijskem načrtu?

Delovni nazivi so uradna imena ali označbe za naslov, ki bi ga imenovali zaposleni, ki opravlja določeno delo. Naslovi delovnih mest določajo določeno vlogo, v enem določenem položaju, ki ima poseben status. Vsako delovno mesto deluje na določeni ravni v hierarhiji organizacije na organizacijski shemi podjetja.

Kaj imenujejo delovna mesta

Ti nazivi delovnih mest določajo hierarhijo, od izvršnega vodstva do nižje zaposlenih, znotraj strukture dela organizacije. Označujejo tudi odnose poročanja članov osebja in raven statusa v podjetju. V nekaterih primerih imenujejo posameznika kot častnika podjetja s posebnimi odgovornostmi, zaradi katerih so pravno odgovorni v svojem položaju. Med njimi so zaposleni kot generalni direktor, predsednik in podpredsednik.

Našli boste naslove delovnih mest in organizacijske hierarhije, prikazane na organizacijski shemi, ki odraža kulturo vaše organizacije.

Te lestvice kažejo vašo zavezanost hierarhični organizaciji od zgoraj navzdol v primerjavi z relativno ravnovesno strukturo poročanja.

Ravni v hierarhiji delovnega naslova

Organizacije prihajajo do najrazličnejših naslovov, za katere menijo, da kažejo svoje korporativne vrednote, opredelijo odgovornosti položaja in določijo mesto, ki ga ima delo v hierarhiji organizacije. Treba je omeniti, da lahko enako delo ima različne nazive, odvisno od podjetja, industrije, lokacije in velikosti podjetja.

Na področju človeških virov se naslovi delovnih mest, ki se običajno uporabljajo, gibljejo od upravnega pomočnika do odvetnika.

To so naslovi, ki jih običajno najdete v organizaciji, pri čemer je raven dela predstavljena numerično. Vseh jih ne boste našli v nobeni organizaciji in našli boste veliko različic, ki ustrezajo organizaciji in njeni hierarhični strukturi.

Zgodovinsko gledano so prva tri mesta:

1. Predsednik upravnega odbora
2. Podpredsednik upravnega odbora
3. Upravni odbor (člani)

Ti ljudje so zunaj delovanja organizacije, čeprav glavni direktor in celo predsednik pogosto sedita v upravnem odboru.

Tukaj je primer tradicionalne notranje hierarhije organizacije.

1. Glavni izvršni direktor
2. Glavni operativni direktor (COO), glavni komercialni direktor (CCO), glavni finančni direktor (CFO), glavni tehnološki direktor (CTO), glavni informacijski direktor (CIO), glavni strokovnjak za znanje (CKO), glavni direktor za inovacije (CIO), direktor Uradnik za podatke (CDO), glavni direktor za strategijo (CSO), vodja službe za skladnost (CCO), glavni varnostni uradnik (CSO), glavni direktor za trženje (CMO), glavni uslužbenec za talente, glavni direktor za kadrovske zadeve (CHR), glavni upravni uradnik (CAO), vodja za uporabniško izkušnjo (CUEO), vodja avtomatizacije (CAO), glavni uradnik za intelektualno lastnino (CIPO)

1. Predsednik
2. Izvršni podpredsednik
3. Višji podpredsednik
4. Podpredsednik
5. Pomočnik podpredsednika
6. Izredni podpredsednik
7. Višji direktor
8. Direktor
9. Pomočnik direktorja
10. Manager
11. Srednji vodja ljudi ali funkcija
12. Zaposleni, samostojni delavci, pogodbeni uslužbenci, začasni zaposleni, pogojni zaposleni. zaposleni s krajšim delovnim časom

Organizacijske karte

Organizacijska shema je vizualno komunikacijsko orodje, ki zaposlenim in drugim zainteresiranim stranem omogoča, da si ogledajo zaposlitvene nazive zaposlitve in odnose v poročanju v organizaciji.

Organizacijska shema ponavadi prikazuje strukturo organizacije z uporabo škatel in vertikalnih in horizontalnih linij za povezavo okenc. Navpične črte prikazujejo odnose poročanja nadzornikov in njihovega poročevalskega osebja.

Bočne ali vodoravne črte označujejo delovno razmerje. Črtkana ali zlomljena črta označuje močno delovno razmerje z zaposlenim, ki lahko nadzoruje vaše delo ali projekte. Ampak, zaposleni ni vaš šef.

Uporaba in vrste

Organizacijske karte se uporabljajo za:

• Organizacijsko in nadzorno sporočilo
• Načrtovanje delovne sile
• Načrtovanje oddelkov ali skupin
• Načrtovanje virov
• Upravljanje sprememb
• Organizacijsko prestrukturiranje ali preoblikovanje
• Analiza dela

Če pogledate organizacijsko shemo in najdete vrstice navpičnih škatel z nekaj linijami, ki se raztezajo iz polj, je organizacija verjetno hierarhična.

Polja na organizacijski shemi za ravne organizacije imajo bolj horizontalni odnos. V ekipni in pooblaščeni organizaciji ima vsak nadzornik veliko članov poročevalskega osebja.

Organizacijska shema, ki temelji na ekipah, se lahko osredotoči na odnos med skupinami, da ponazori povezovanje ljudi in skupin.

Napovedi za prihodnost

Nekateri analitiki in svetovalci napovedujejo, da se bo nadaljevalo širjenje v izvršnih delovnih mestih z naslovi na ravni C (ali C-suite, kot se običajno imenuje), kot so COO, CEO in CIO.

Z naraščanjem vojne za nadarjenost bodo kvalificirani vodstveni delavci za te vloge zahtevali naziv na ravni C, tako da bodo imeli enakovredno avtoriteto in odgovornost s svojimi izvršnimi direktorji.

Analitiki napovedujejo tudi izravnavo hierarhije z izločitvijo številnih srednjih vodstvenih vlog v korist vodstvenih delavcev, ki poročajo vodilnim delavcem na ravni C. To bo imelo za posledico odpravo ravni komunikacije in definicije cilja, ki pogosto povzroča težave pri učinkovitem komuniciranju.