Kako napisati pismo o pripravništvu

Pismo o iskanju ali pismo o poizvedovanju se uporablja za poizvedovanje o morebitnih praksah ali možnostih zaposlitve pri določenem podjetju, če niste prepričani, ali imajo trenutno odprte možnosti. Pisma za iskanje so podobna pisam, ki so napisana v upanju, da bodo na koncu ustvarili intervju; samo ne zaprosite za odprto pozicijo. Preden začnete pisati, morate vedeti štiri stvari:

Spoznajte svoje omrežje

Vzemite si trenutek in ocenite svojo mrežo stikov. Če ste študent ali diplomant, preverite pri službi za razvoj kariere, ali so v podjetju, na katere se želite prijaviti, na voljo kakšni kontakti. Morda delite povezavo LinkedIn s trenutnim zaposlenim v omenjeni družbi ali ste dejavni v isti strokovni organizaciji. Dobra povezava nikoli ne boli in lahko samo poveča vaše možnosti za pridobitev položaja.

Raziskave

Pozabite na obravnavo vašega pisma o iskanju »Komu se lahko nanaša.« Bolje je, da svoje pismo pošljete določeni osebi v organizaciji: po možnosti nekoga, ki ima pooblastila za najem. Sprejemate priložnost, tako da pošljete pisma o iskanju, tako da je res, da ste resnično zainteresirani, da ste del podjetja. Vaše navdušenje bi se moralo pojaviti v pismu, ampak namesto, da bi pisali nekaj generičnega in nevšečnega, na primer: »Rad bi imel priložnost delati za ABC, Inc., ker se mi zdi, da je tako kul podjetje«, se vpišite v podrobnosti.

Raziskave. Morda se poistovetite z njihovo filozofijo ali pa preberete novice o podjetju, ki je vzbudilo vaše zanimanje. Vzpostavitev osebne povezave bo pokazala vaš interes.

Bodi to, kar si

Predloge za iskanje pisem (kot spodaj) so odlična izhodišča, vendar jih ne smete slediti besedi za besedo. Sledenje predlogi preprosto pripomore k temu, da pismo ostane organizirano, vendar pa bo slednje preveč pozorno prebralo pismo, kot ste ga kopirali in prilepili, in vključili določene informacije, kadar je to potrebno. Upravljavci zaposlovanja se zavedajo takšne nepristranskosti. Če ne mislite, da se slišite sami, verjetno ne slišite sebe.

Tudi pismo naj bo jedrnato in ga poskušajte obdržati pod dolžino strani.

Kako ga poslati

Želite, da vaše iskalno pismo pade v prave roke in dobite rezultate, kako naj ga pošljete? E-pošta je hitra in brezplačna, in če pošljete e-poštno službo za zaposlovanje, lahko vaše pismo enostavno posreduje ustreznim stikom v podjetju. Toda nabiralniki se hitro napolnijo in vaše pismo se lahko izgubi v shuffle. Če ne pošljete človeških virov neposredno po e-pošti, ne moremo vedeti, da je vaše pismo dobilo prave ljudi.

Tiskano pismo, natisnjeno na lepem papirju, pa vas lahko resnično loči. Seveda boste morali plačati poštnino, toda to je gnusna poteza, ki bo pokazala, da upravljavci zaposlovanja in drugi višji predstavniki v podjetju, ki vas resnično zanimajo.

Vzorčno poizvedovalno pismo

To je primer pisnega povpraševanja za pripravništvo. Prenesite predlogo pisma za pripravništvo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno poizvedovalno pismo za pripravništvo (besedilna različica)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1. september 2018

Betty White

Izvršni direktor marketinga

Podjetje za trženje toplogrednih plinov

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Spoštovana gospa White:

Po raziskovanju številnih organizacij za poletne prakse na področju trženja, sem bil še posebej navdušen nad tem, kar sem prebral o podjetju za trženje toplogrednih plinov in njegovem poslanstvu, da neposredno sodeluje z malimi podjetji, da bi povečal prepoznavnost na trgu in ustvaril okolje, v katerem lahko tekmovati z večjimi in uveljavljenimi podjetji.

V maju bom dokončal študij na Univerzi v južni Kaliforniji in moj načrt je, da se dokončam na področju marketinga. Imam veliko zanimanje za poslovna in upravljavska vprašanja s posebnim interesom na področju trženja. S tovrstnimi praktičnimi izkušnjami upam, da bom še naprej razvijala svoje strokovno ozadje pri pripravi na delovno mesto na področju marketinga po diplomi na fakulteti.

Priložen je moj življenjepis, ki ponuja povzetek mojega izobraževanja in moje prejšnje izkušnje na področju pripravništva. Poleg trženja sem delal tudi kot prodajalec za kristale v Los Angelesu. Hvaležna bi mi bila priložnost za nadaljnjo razpravo o možnostih pripravništva v podjetju Greenhouse Marketing med nadaljnjim telefonskim pogovorom naslednji teden. Lahko me kontaktirate tudi na [email protected] ali 415-324-5673.

S spoštovanjem, Lucas Grant