Zahvaljujemo se vam po e-pošti po primerih intervjujev

V zadnjih nekaj letih se je veliko spremenilo v procesu razgovora o zaposlitvi. Nič nenavadnega ni, da vas prosimo, da sodelujete v video intervjuju, da zagotovite povezave do vaših strani družabnih medijev, da prikažete svojo osebno blagovno znamko, ali naredite nekaj vzorčnih del, da bi dokazali, da ste usposobljeni za delo.Ena stvar, ki se ni spremenila, pa je potreba po pošiljanju zahvala vašim anketarjem, da izrazijo vaše spoštovanje do priložnosti za srečanje z njimi.

Dobra novica je, da lahko na splošno pošljete obvestilo po e-pošti - papirno pismo običajno ni potrebno.

Prednosti pošiljanja zahvale

Sporočilo zahvale prek e-pošte ima nekaj pomembnih prednosti v primerjavi s staromodno, pisemsko in črnilno različico pisma zahvale. Na primer, z e-pošto lahko storite več, kot ste opomnili svojega potencialnega delodajalca na vaše lastnosti in spretnosti - dejansko jih lahko prikažete tako, da vključite povezavo do spletnega portfelja, računa LinkedIn ali profesionalnih profilov socialnih omrežij.

Še ena prednost e-pošte s zahvalo je, da lahko takoj prejmete sporočilo za zahvalo, namesto da bi morali čakati, da poštna služba pošlje pismo. Pravzaprav lahko pošljete in napišete svoj e-poštni naslov na isti dan.

To je ključnega pomena, če ste pravkar opravili intervju za zaposlitev, pri kateri bo upravitelj zaposlovanja sprejel hitro odločitev. Želite poslati pismo, ko je intervjujev vtis o vas še vedno oster v svojem umu. Prav tako želite, da anketar prebere pismo, preden sprejme odločitev o najemu. To pomeni, da morate poslati e-poštno sporočilo ali pismo v 24 urah po razgovoru.

Pošlji E-poštno sporočilo vsakemu anketarju

Kaj, če vas intervjuja več ljudi? Najprej vprašajte za vizitko ob zaključku intervjuja - tako boste imeli kontaktne podatke za vsako elektronsko pošto. Nato pošljite e-poštna sporočila vsaki osebi, s katero ste intervjuvali.

Bodite prepričani, da spremenite svoj e-poštni naslov, tako da vsak anketar dobi edinstveno zahvalo. Vedeli bodo, če ste poslali isto sporočilo vsakemu od njih.

Kaj morate vključiti v e-poštno sporočilo

Poleg tega, da se zahvalite osebi, s katero ste intervjuvali, bi morali poudariti dejstvo, da želite službo, zato si oglejte to zahvalo kot nadaljnje »prodajno« pismo. Z drugimi besedami, ponovite, zakaj želite delo, kakšne so vaše kvalifikacije, kako lahko pomembno prispevate in tako naprej.

Vaše sporočilo je tudi odlična priložnost za razpravo o vseh pomembnih vprašanjih, ki jih je anketar vprašal. Na primer, če niste imeli priložnosti, da bi pojasnili, zakaj ste mislili, da bi se dobro ujemali s kulturo podjetja, lahko to na kratko navedete v e-poštnem sporočilu.

Nazadnje uporabite pismo, v katerem boste obravnavali vsa vprašanja in pomisleke, ki so se pojavili med razgovorom, vključno s temami, ki ste jih zanemarili, da bi odgovorili tako temeljito, kot bi morda želeli. Na primer, če menite, da ste vprašali za intervju, lahko tukaj podrobneje pojasnite svoj odgovor.

Ne pozabite, da mora biti zahvalnica kratka in natančna. Zadostuje nekaj kratkih odstavkov. Tukaj so nasveti za pisanje močne zahvale.

Uporabite Professional Subject Line

V vrstici z zadevo navedite dovolj informacij o tem, zakaj pošiljate e-poštno sporočilo. Vključite frazo „hvala“ in bodisi svoje ime ali naslov opravljenega dela (ali oboje). Nekateri primeri vrstic vsebine vključujejo:

• Hvala - ime ime
• Zahvaljujemo se vam za delo
• Zahvaljujemo se – ime ime, ime delovnega mesta
• Zahvaljujemo se vam - Job Name, Firstname Lastname
• Naslov dela, ime Priimek - Hvala

Keep It Brief

Imejte svoje sporočilo jedrnato. Anketar ne bo želel prebrati zelo dolgega zahvalnega sporočila. Osredotočite se na besedo »hvala« in na kratko ponovite svoje zanimanje za to stališče.

Uredi, Uredi, Uredi

Ne pozabite preveriti. Lektoriranje je prav tako pomembno v e-pošti kot v drugih oblikah korespondence. Preverite črkovanje in slovnico. Tudi kopijo shranite v nabiralnik »Out« ali »cc:«, tako da imate kopijo vsakega poslanega sporočila.

Primer e-poštnega zahvalnega pisma za pošiljanje po intervjuju za zaposlitev

Spodnji primer vam bo priskrbel predlogo, ki jo boste uporabili za svoj e-poštni naslov za zahvalo. Upoštevajte, da je ta vzorec samo, da vam da občutek, kako oblikovati e-pošto in prikazati, katere informacije bi morale biti vključene. Prilagoditi ga morate, da bo odražal vaše okoliščine.

Vrsta predmeta sporočila: Zahvaljujemo se vam za pomoč pri vodenju računa

Spoštovani gospod. Priimek:

Danes sem užival v pogovoru z vami o delovnem položaju pomočnika računa pri Agenciji Smith. Zdi se, da se delo zelo dobro ujema z mojimi veščinami in interesi.

Ustvarjalni pristop k upravljanju računa, ki ste ga opisali, je potrdil mojo željo po sodelovanju z vami.

Poleg mojega navdušenja bom na položaj postavil močne pisne spretnosti, samozavest in sposobnost spodbujanja drugih, da sodelujejo z oddelkom.

Cenim čas, ki ste ga vzeli za intervju. Zelo me zanima delo za vas in se veselim, da vas bom o tem stališču zaslišal.

S spoštovanjem,

Tvoje ime

Email naslov

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Telefonska številka

URL LinkedIn

Naslov spletne strani

Preberite več primerov

Pregledajte večintervju za intervju zahvaljujočim vzorcem pisem za različne vrste delovnih mest in zaposlitvene okoliščine.

Zahvaljujemo se vam za elektronsko pošto in ne

Obstaja veliko informacij, zato tukaj je kontrolni seznam vsega, kar bi morali in ne bi smeli storiti:

Naredi:

• Takoj pošljite e-pošto- v 24 urah po razgovoru - se zahvalite upravljavcem zaposlovanja in potrdite vaše zanimanje.
• V e-pošto vključite vse anketarje ali pošljite ločeno e-pošto vsaki osebi, ki je govorila z vami. Upoštevajte, da se morajo vaša sporočila v primeru slednjega nekoliko razlikovati, tako da prejemniki ne bodo kasneje primerjali zapisov in se bodo počutili, kot da imajo samo verižno e-poštno sporočilo (kot je navedeno zgoraj, je dobro zbrati vizitke ali med sestankom si zabeležite imena anketarjev, da zagotovite, da veste, na koga se morate obrniti.
• V vrstico z zadevo vključite ime položaja in besede "hvala". To bo zagotovilo, da bo upravitelj najemanja videl vaš odgovor in ve, da je vaš e-poštni naslov pomemben.
• Spomnite anketarja na vaše kvalifikacije, se prepričajte, da ste omenili vse ključne besede v izvirnem seznamu delovnih mest (ali tistih, ki so se pojavile med samim razgovorom).
• Navedite povezave vaših spletnih portfeljev in drugih strokovnih spletnih mest in omrežij.

Ne:

• Zaženite anketarje. Pobude, kot so e-pošta za zahvalo in nadaljnji teden ali več, so več kot dovolj. Poleg tega ne promovirate sebe; Izpostavljate jih. Ne pozabite, da vaš cilj ni samo prikazati menedžerjem za zaposlovanje, da ste usposobljeni, ampak jih prepričati, da želijo sodelovati z vami. Če jih boste ponavljali z nadaljnjim e-poštnim sporočilom, vaš primer ne bo sestavljen.
• Pošljite karkoli zaradi česar izgledaš slabo. To vključuje osebne profile socialnih medijev, ki vsebujejo nestrokovne slike ali vedenje. Pri ugotavljanju tega je napačno na strani previdnosti. Morda boste videli, da ni nič narobe s fotografijo, ki jo uživate v margariti na tropskih počitnicah, vendar se lahko upravljalec najema počuti drugače.
• Bodite preveč priložnostni. Brez memov, kratic za internet itd.
• Pošlji napačne, slovnično napačne e-pošte, ali karkoli, kar ni bil preverjen s strani zaupanja vrednega prijatelja. Tudi strokovni uredniki delajo napake, ko poskušajo sami delati. Pridobi še eno vrsto zrkla, da si ogledaš svoje delo, preden pritisneš "pošlji".

Takoj po intervjuju, ki ga boste poslali s premišljeno izraženo elektronsko pošto, boste potrdili pozitivne vtise, ki ste jih dali med svojim pogovorom, ohranili svojo kandidaturo na vrhu, ko so bile sprejete končne odločitve o najemu, in dokazali, da imate dobre manire in proaktivna komunikacijska znanja, ki jih delodajalci želijo pri svojem osebju.