Kako zgraditi visoko zmogljivo projektno skupino

Projektne skupine se spontano ne pojavljajo kot produktivne, visoko uspešne skupine. Namesto tega so rezultat namernih dejanj voditeljev in članov skupine, da ustvarijo in okrepijo okolje, v katerem uspeva pravo vedenje, in napačno vedenje umre zaradi pomanjkanja kisika.

Raziskujemo izzive slabih projektnih skupin in pristope, ki jih vodje ekip in vodje projektov uporabljajo, da bi presegli Tuckmanove faze oblikovanja in napadanja na tiste, ki poudarjajo uspešnost. Pravično opozorilo: ni čarobnega seznama » naredite te stvari, in velika ekipa se bo pojavila. »Trdo delo zahteva uporabo tako znanosti za skupinsko zmogljivost kot tudi umetnost vodenja drugih.

Pet skupnih motenj v projektnih skupinah, ki se borijo

Preživite čas opazovanja in dela s projektnimi skupinami, ki se borijo, in opazili boste veliko področij, kjer se komunikacija pokvari in uspešnost trpi. V iskanju temeljnih vzrokov za nezadovoljivo delo kopajte pod površjem in teh pet skupnih vprašanj se vedno pojavlja.

Ni jasnega in pocinkanja NamenTeam udeleženci se ne zavedajo pomembnosti projekta in njegove povezave s stranko ali organizacijo. Za člane projektne skupine je to »samo še en projekt«.

Stranka nima sedeža za mizo

Pomanjkanje jasnosti, ki obkroža stranke, povzroča megleno projektno okolje, v katerem člani skupine iščejo vse, od zahtev do časa in stroškov.

Projektno vodenje je prisotno, vendar vodstvo projekta manjka v akciji

Vrednosti so nejasne ali neobstoječe. Odgovornost in odgovornost nista dobro uveljavljeni. Orodja in predloge so tam, vendar mehkih veščin ni nikjer.

Slabo opredeljene in nejasne vloge

Delovanje trpi, kadar ljudje ne razumejo svojih vlog ali vlog, ki jih igrajo člani ekipe.

Preveč projektov, ki si prizadevajo premalo virov

V današnjih organizacijah s stilom vodenja so člani skupine pogosto razdeljeni na več pobud. Kadar se projekti razmnožujejo, kot se kunci razmnožujejo, se preobremenjeni člani ekipe borijo, da se osredotočijo in naredijo svoje najboljše delo.

Osem akcij, ki jih morate sprejeti za oblikovanje projektne skupine z visoko učinkovitostjo:

Čeprav bi bilo lepo verjeti, da obstaja preprost kontrolni seznam, ki ga lahko uporabite za izgradnjo visoko zmogljive ekipe, življenja, projektov in ljudi ni tako enostavno. Spodnji predlogi so več „Minimalni pogoji, potrebni za uspeh“ kot so "Naredi to in vse bo delovalo." Ne pozabite, da je gradnja odličnih skupin mešanica znanosti človeške psihologije in nevroznanosti ter umetnosti vodenja. Uporabite ideje v dobrem zdravju kot podlago za svoj visokozmogljiv razvoj tima!

Vključite projekt v Epic Quest!

Vzemite lekcije o upravljanju iz sveta video iger in se prepričajte, da so člani ekipe hiperzavestni narave svojega poslanstva in njegovega pomena za stranko (-e), organizacijo in njihov razvoj kot strokovnjaki. Člani tima morajo vsak projekt obravnavati kot priložnost za izboljšanje z uporabo svojih veščin ter razvijanje in učenje novih veščin. S kreativnostjo lahko celo najmanjše pobude postavimo kot del večjega iskanja.

Prepoznajte in izkoristite S.C.A.R.F. Model iz sveta nevroznanosti

Ta kratica pomeni: status, gotovost, avtonomnost, povezanost in pravičnost. Vse o strukturi in upravljanju ekipe mora okrepiti te kritične osebne zadeve za vsakega člana ekipe. Učinkovit vodja projekta posveča posebno pozornost tem atributom in strukturira svoje vedenje, da okrepi pozitivne rezultate za vsakega posameznika v projektni skupini.

Vzemite pomembno vodilno lekcijo iz raziskav, ki vodijo v nevarnih situacijah

Člani ekipe morajo zaupati, da vodja ekipe skrbi za vsakega člana ekipe in je kritično usmerjen v zagotavljanje njihove varnosti in uspeha. Kot vodja skupine vprašajte in odgovorite: “Zakaj mi bodo moji člani ekipe zaupali, da jih pripeljem do varnosti in uspeha? " Nato določite vedenje, ki ga morate vsak dan predstaviti, da bi okrepili svojo zavezanost njim.

Prepričajte se, da je stranka prisotna že od prvega dne in na vsakem poznejšem sestanku

Projekta ne morete zagnati, če pogled na stranko ni jasen. Ali je vaša pobuda osredotočena na zelo specifično občinstvo ali na bolj splošen nabor ciljnih skupin, obstajajo tehnike, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje jasnosti. Za nove pobude za razvoj izdelkov, ki so namenjene zajemanju novih kupcev, ustvarite podrobne osebnosti strank za vsako vrsto. Pri velikih gradbenih in razvojnih prizadevanjih zagotovite, da je predstavnik stranke del projektnega določanja in odobritve. V primerih, ko stranka ne more biti fizično prisotna, nekatere ekipe ustvarijo proxy - izrez ali polnjeno žival -, ki ima sedež na vsakem sestanku.

Skupina mora zahtevati in poskušati odgovoriti za vsako odločitev: "Kaj bo stranka povedala o tem vprašanju."

Vaši člani skupin morajo določiti listino vlog

Vsi v ekipi bi morali vprašati in odgovoriti: “ Kaj bodo moji člani ekipe povedali na koncu tega projekta? “ Delite in razpravljajte ter določite opis vloge, ki ustreza odgovorom.

Naučite svojo ekipo Ta dva ključna sklopa spretnosti: Kako govoriti in kako se odločiti

Zgodaj v procesu oblikovanja ekipe določite pričakovanja za medosebno komunikacijo in zagotovite, da boste okrepili odgovornost. Za nastavitve skupine naučite ekipo, da preuči vprašanja s pomočjo pristopov, ki osredotočajo sivo zadevo skupine na eno temo naenkrat. Naučite jih, da razčlenijo čustva, tveganja, ideje in težave z informacijami ter se lotite vsakega posebej, preden pospešijo presojo. Za odločanje pomagajte skupinam razumeti vsako veliko izbiro z več vidikov (okvirjev) in jih naučite ovrednotiti več možnosti za vsako odločitev.

Te spretnosti se ne poučujejo v programih vodenja projektov in niso potrebne kot del njihovega strokovnega certificiranja, vendar so bistvene za pomoč skupini pri skupnem delu.

Izkoristite timski coaching

Coaching je močno orodje za podporo uspešnosti skupine in je pogosto premalo izkoriščeno. Za to vlogo lahko uporabite zunanje ali notranje vire, čeprav mora biti trener objektivni zunanji mož, ki lahko opazuje in ponuja odkrito, vedenjsko povratno informacijo o uspešnosti in učinkovitosti ekipe. Trener je neprecenljiv vir za pomoč pri opazovanju in ugotavljanju okvar v razpravah in postopkih odločanja, ki so opisani v šestem zgornjem delu. Izkoristite trenerja, da izpodbija predpostavke, in bodite pozorni na različne pristranske skupine, vključno s skupinskim razmišljanjem.

Bori se za čas in pozornost svojih članov

Odlični vodje projektov si v imenu svojih članov prizadevajo, da se lahko osredotočijo in naredijo svoje najboljše delo. Kot vodja projekta to pomeni, da boste morali sodelovati v organizacijskih politikah z drugimi projektnimi in funkcionalnimi voditelji ter se pogajati v imenu članov vaše ekipe. Vaše zagovarjanje in vaša sposobnost, da ponudite vzajemno podporo drugim vodjem projektov za svoje potrebe po virih, se bo izkazalo za ključnega pomena pri kratkoročni uspešnosti skupine in vašem dolgoročnem uspehu.

Spodnja črta

Če uspešnost projektne skupine prepustite naključju, je malo verjetno, da se bo pojavila visoka zmogljivost. Glede na pomembnost projektov na našem delovnem mestu imajo vsi, od vodstva, ki odobrava in sponzorira projekte vodjem skupin, vodjem projektov in članom skupine, delež v rezultatih. Trdo delajte od svojega vodje projekta ali člana ekipe, da zagotovite prisotnost zgoraj opisanih orodij in idej, in vaše možnosti za ustvarjanje visoko zmogljive ekipe se znatno izboljšajo.