Pozitivno referenčno pismo za tehničnega pisatelja

Opustitve so neprijetne za vse vpletene - tiste, ki so odpuščene in tiste, ki morajo dostaviti slabe novice. Toda ena stvar, ki lahko nekoliko ublaži udarec, je pozitivna referenčna črka.

Če ste tisti, ki ste odpuščeni, je dobra ideja, da zahtevate pozitivno referenčno pismo, potem ko slišite slabe novice. Vaš šef bo verjetno pripravljen to storiti, da bo olajšal udarec in vam pomagal, da se boste čim prej vrnili na noge. Če ste tisti, ki opravlja odpuščanje, je dobra ideja, da ponudite takšno pismo ali celo, da ga pripravite pri dostavi slabih novic. Nič ne more vzeti žela za izgubo zaposlitve, vendar odhajajoči zaposleni izstopi z večjim zaupanjem, ker ve, da ste v njegovem kotu med iskanjem zaposlitve.

Vzorčno referenčno pismo za izpisanega tehničnega pisatelja

Spodaj je vzorec referenčnega pisma za tehničnega pisca, ki je bil odpuščen, ko je bil položaj oddan zunanjim izvajalcem. To pismo je mogoče prilagoditi in uporabiti za druga delovna mesta, dokler je zaposleni delal na poziciji, ki je zahtevala uporabo določenih tehničnih veščin, in zaposleni je izgubil svoje delo zaradi lastne krivde. Uporabite to vzorčno referenčno pismo kot navodilo za pisanje referenc:

Ime prejemnika

Naslov prejemnika

Ime podjetja prejemnika

Naslov podjetja prejemnika

Mesto, država, Zip

Datum

Za katerega se lahko nanaša: (ali ime stika, ki zahteva sklicevanje)

John Doe je delal zame v podjetju XYZ tri leta kot visoki tehnični pisatelj za obdobje med (datum začetka in konca). Bil sem Johnov vodja v podjetju XYZ ves čas njegove zaposlitve in bi ga rad priporočil za zaposlitev v vaši organizaciji.

V družbi XYZ je bila Johnova uspešnost odlična. John je vesten, visoko usposobljen tehnični pisatelj. Je podrobno usmerjen in ima trdno razumevanje tehničnih izrazov. John ima veliko sposobnost pisanja na način, ki ga lahko razumejo tehnični in netehnični kadri.

Johnovo nedavno odpuščanje podjetja XYZ je bilo posledica zunanjega izvajanja njegovih odgovornosti na ravni podjetja, ne pa zaradi kakršnih koli težav z uspešnostjo. Če se pogoji v podjetju XYZ spremenijo, ne bi oklevala, če bi ga najela nazaj, ker je bil dragocen član ekipe.

Če bi mi želeli govoriti o Johnovih veščinah, dosežkih ali delovnih navadah, me prosim pokličite neposredno na (555) 555-1111.

S spoštovanjem, Ime upravitelja

Naslov upravitelja

Dodajanje dodatnih informacij

Naloga tehničnega pisatelja je dvakratna. Zaposleni mora biti usposobljen pisatelj na določenem področju, vendar mora imeti tudi nabor spretnosti, da prevede ezoterične informacije v pogoje laične osebe. Uspešen delavec mora biti sposoben oblikovati tehnične dokumente in priročnike ter pojasniti kompleksne informacije na jasen in jedrnat način. Prav tako morajo biti sposobni sodelovati s tehničnim osebjem, da zagotovijo natančnost vseh opisov izdelkov, čeprav je njihov glavni talent pisanje.

Ko pišete referenčno pismo, bodite prepričani, da potencialnemu delodajalcu izrecno izrazite, da je John Doe obvladal obe zahtevi za delo. Prosto razdelite (kjer je to primerno) na Johnove vsakodnevne naloge, kot so načrtovanje, razvoj, organizacija, pisanje in urejanje priročnikov za operativne postopke. Mnogi pisci tehnologije so zadolženi za "analiziranje dokumentov za ohranitev kontinuitete sloga vsebine", kar poudarja dolgoročni pomen njihovega dela. Ne pozabite tega zapisati v svojem pismu.

Medtem ko večina podjetij ne zahteva referenčnih pisem, da so na pisemski list podjetja, bo pisanje reference na pisni list podjetja, boste videti bolj verodostojni za bodočega delodajalca, zato se odločite za pisemsko pismo prepisovanje priporočilo na prazen kos papirja. Če pišete digitalno različico, se prepričajte, da vključite logotip vašega podjetja.