Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja

Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja iz leta 1996 (HIPAA) je zvezni zakon, ki od delodajalcev zahteva, da zaščitijo zdravstvene evidence zaposlenih kot zaupne. HIPAA vključuje predpise, ki pokrivajo, kako morajo delodajalci zaščititi zdravstvene pravice zaposlenih in zasebnost njihovih zdravstvenih informacij.

Na splošno, v skladu z ameriškim ministrstvom za delo: HIPAA "zagotavlja pravice in zaščito za udeležence in upravičence v zdravstvenih načrtih skupine. HIPAA vključuje zaščito za pokritost v okviru zdravstvenih načrtov skupine, ki omejujejo izključitve za že obstoječe razmere; HIPAA vam lahko podeli tudi pravico do nakupa posameznega kritja, če nimate razpoložljivega zdravstvenega načrta skupine in ste izčrpali COBRA ali drugo nadaljevanje."

Pravilo o zasebnosti HIPAA na splošno zagotavlja zvezno zaščito osebnih zdravstvenih podatkov, ki jih imajo zajeti subjekti. HIPAA daje bolnikom pravice v zvezi z njihovimi osebnimi zdravstvenimi informacijami. Vendar pa pravilo o zasebnosti HIPAA dovoljuje tudi razkritje osebnih zdravstvenih informacij, ki so potrebne za oskrbo bolnikov in druge pomembne namene.

Poleg tega HIPAA zahteva, da so zdravstveni načrti, ki jih sponzorira delodajalec, prenosljivi in ​​nediskriminatorni, vendar HIPAA ne zahteva, da delodajalec ponudi načrt zdravstvenega varstva zaposlenih. HIPAA zajema elektronsko razkritje zdravstvenih informacij zaposlenih. HIPAA zahteva od delodajalcev, da v določenih okoliščinah pokrijejo že obstoječe zdravstvene pogoje za zaposlene in njihove vzdrževance.

HIPAA je zmešnjava zakonov, ki jih je težko razlagati in razumeti. Delodajalci se morajo zavedati zahtev glede zdravstvene zasebnosti. Delodajalci morajo poizvedeti in se prepričati, da je njihov zdravstveni načrt za zaposlene skladen s predpisi HIPAA.

Dodatne odgovornosti delodajalcev po HIPAA

• Delodajalci morajo vzpostaviti politike in postopke za skladnost s pravili o varnosti.
• Zdravstvene kartoteke je treba hraniti ločeno in ločeno od drugih poslovnih in kadrovskih evidenc, da se zagotovi njihova zaupnost in omejen dostop.
• Delodajalci (ali njihovi ponudniki) morajo posodobiti planske dokumente in sporazume s poslovnimi partnerji, da bodo izpolnjevali varnostna pravila. Vsi programi, ki se ukvarjajo z informacijami o zdravju zaposlenih, kot so fleksibilni načrti porabe, wellness programi ali možnosti zavarovanja delodajalca, morajo biti skladni s HIPAA.

• Upoštevajte zakone o zasebnosti, ki so lahko še strožji.
• Zaposleni morajo biti obveščeni vsakič, ko pride do bistvene spremembe načrta, ki lahko vpliva na zasebnost zdravnikov. Poleg tega, če država delodajalca naredi bistvene spremembe, bodo morda potrebne nove spremembe zasebnosti.
• Delodajalci morajo zaposlene obvestiti o svojih pravicah do zasebnosti z obvestilom, nato posodobiti obvestilo, prerazporediti obvestilo ali ga navesti vsake tri leta, začenši s 14. aprilom 2006, za velike načrte in 14. april 2007 za majhne načrte.

• Delodajalci morajo usposobiti vsakega zaposlenega, ki je v stiku z zdravstvenimi evidencami, v ustreznem spoštovanju HIPAA.
• Delodajalci morajo raziskati vse pritožbe v zvezi z zasebnostjo, ki jih prejmejo. Zato lahko delodajalci želijo imeti pisno politiko za odzivanje na prejete pritožbe v zvezi z zasebnostjo in njihovo preiskavo. Delodajalci morajo rezultate svoje preiskave dati pisno.
• Delodajalci morajo disciplinirati vsakega zaposlenega, ki ne upošteva ali ne spoštuje zahtev HIPAA glede zasebnosti.

Komponente HIPAA in spremembe prvotne zakonodaje HIPAA so začele veljati večkrat od leta 1996, vključno v letih 2003, 2005, 2006 in 2007. Zato smo zagotovili pregled odgovornosti delodajalcev. Močno priporočamo posvetovanje z odvetnikom zaradi spreminjajoče se pokrajine HIPAA, vključno s spremembami, ki jih je predsednik Barack Obama 17. februarja 2009 podpisal v zakonu, v ameriškem Zakonu o obnovi in ​​ponovnem vlaganju iz leta 2009 (ARRA). Ta zakon je znatno razširil predpise o zasebnosti in varnosti HIPAA.

Posvetujte se z odvetnikom, da se prepričate, da vaše prakse na področju zdravja na delovnem mestu, vse dejavnosti, povezane z zdravjem, ki jih sponzorirate, vaše zdravstvene načrte, vaše zahteve za obveščanje zaposlenih, vaše usposabljanje zaposlenih in postopke preiskave pritožbe, ki so skladni s HIPAA in trenutno.

Dodatne informacije o skladnosti po HIPAA: delodajalci in zdravstvene informacije na delovnem mestu - ameriški oddelek za zdravje in človeške storitve

Opozorilo - Opomba:

Susan Heathfield si prizadeva ponuditi natančno, razumno, etično upravljanje s človeškimi viri, delodajalce in nasvete na delovnem mestu tako na tej spletni strani, kot tudi na tej spletni strani, vendar ni odvetnik in vsebina na spletnem mestu, ni zagotovljena za točnost in zakonitost, in se ne sme razumeti kot pravno svetovanje.

Spletno mesto ima svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju se od države do države in države razlikujejo, zato spletno mesto ne more biti dokončno za vse vaše delovno mesto. Če ste v dvomih, vedno poiščite pravnega svetovalca ali pomoč državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne. Informacije na tem spletnem mestu so samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.