Ime spremembe Obvestilo E-pošta Primeri in nasveti

Ko zakonito spremenite svoje ime, je pomembno, da svojega delodajalca, sodelavce, stranke, prodajalce in strokovne povezave obvestite, da so se vaši kontaktni podatki spremenili.

To je najboljši načrt, kako opozoriti druge na spremembo vašega imena, kot tudi primere e-poštnih sporočil, ki napovedujejo spremembo.

Nasveti za objavo spremembe imena

• Pošlji E-pošto.Najlažji in najhitrejši način, da druge opozorite na spremembo imena, je v množični e-pošti. Pošljite ga vsem v vaši poklicni mreži: to vključuje vašega delodajalca, sodelavce, povezave LinkedIn in druge strokovne stike.
• Naj bo kratek.Vedno je dobra ideja, da e-pošto ohranjate čim bolj strnjeno.

Vašega sporočila z obvestilom ni treba dolgo. Kratek uvod in razlaga sta koristna, vendar skušajte čim prej priti do točke.

• Izogibajte se preveč osebnosti.Ne samo, da želite ohraniti e-pošto kratek zaradi bralca, ampak tudi vi se želite izogniti preveč osebno. Ni vam treba pojasnjevati, zakaj spreminjate ime, še posebej, če so okoliščine, zaradi katerih je sprememba imena zelo zasebna. Če želite, lahko na kratko navedete razlog za ime, še posebej, če je praznično - na primer, če ste se poročili. Vendar se izogibajte preveč podrobnosti. Ne pozabite, da je to strokovno sporočilo.

• Navedite vsako spremembo e-poštnega naslova.Večina e-poštnih naslovov vsebuje neko obliko vašega priimka. Zato boste najverjetneje spreminjali svoj e-poštni naslov in svoje priimek. V svojem sporočilu navedite ta nov e-poštni naslov in pošljite e-pošto z novega e-poštnega naslova. Stike morate obvestiti tudi, če je določen datum, do katerega ne boste več preverjali starega naslova.
• Nastavite e-pošto naprej.Če spremenite svoj e-poštni naslov, poskrbite, da boste e-pošto s starega naslova poslali v novo. Tako boste preprečili izgubo e-poštnih sporočil. Toda tudi če nastavite sistem za posredovanje, naj vaši stiki še vedno vedo, da starega naslova ne boste več uporabljali. To jim bo pomagalo, da se navadijo na uporabo vašega novega naslova.

• Spremenite svoj e-poštni podpis.Preden pošljete to e-poštno sporočilo, spremenite svoj e-poštni podpis, če ga imate. Prepričajte se, da e-poštni podpis odraža spremembo imena. To bo pomagalo pri začetku postopka spreminjanja imena
• Spremenite svoj življenjepis.Prav tako boste želeli posodobiti svoj življenjepis z novim imenom in kontaktnimi podatki (fizični ali e-poštni naslov). Razmislite o vključitvi starega / dekliškega imena in novega imena, da se prepričate, da se vaš življenjepis ujema z vašo zaposlitveno zgodovino (primer: »Jane Doe Smith« in ne »Jane Smith«).

• Posodobite vse druge strokovne materiale.Posodobite vse druge strokovne materiale hkrati, ko pošljete e-pošto in posodobite svoj življenjepis. To lahko vključuje katero koli strokovno spletno mesto, vizitko ali celo glasovno pošto. Posodobite spletna mesta, vključno z LinkedIn.
• Posodobite družabne medije.Poskrbite, da posodobite svoje ime na vseh družabnih omrežjih, ki jih uporabljate, vključno s Facebookom in Twitterjem. Ker jih lahko uporabite za povezovanje v mreže (socialne in profesionalne), je pomembno, da se ujemajo z vašo poklicno spremembo imena.

Primer spremembe sporočila za spremembo imena

Zadeva: Sprememba imena in e-poštnega naslova

Spoštovani, Upam, da ste vsi dobro. Pišem, ker sem posodobil svoje kontaktne podatke, da bi odražal mojo nedavno spremembo imena iz Bonnie Smith v Bonnie Green.

Želim se prepričati, da ostanemo v stiku, zato vzemite nekaj minut, da posodobite moje podatke, ker tega računa ne bom več uporabljal po 1. decembru.

Lep pozdrav, Bonnie (Smith) Green

Delo:[email protected]

Osebno:[email protected]

Celica:123-123-1234

Ime Spremeni zaradi primera zakonske zveze

Zadeva: Sprememba imena in e-poštnega naslova

Kot morda veste, sem se pred kratkim poročil in se odločil, da bom sprejel mojega moža. Čutil sem, da je to dobra priložnost, da posodobim svoje kontaktne podatke. Spodaj je moj novi poslovni e-poštni naslov.

Moj osebni e-poštni naslov bo ostal enak.

S spoštovanjem, Denise (Jones) Smith

Celica:123-234-3456

Posel: [email protected]

Osebno:[email protected]