Načrtujte Glasbene PR akcije za izdajo albuma in več

01 Spoznajte svoj cilj

Vaša kampanja za promocijo glasbe bo umrla v vodi s slabimi stiki medijev. Ne računajte, da boste sestavili seznam, ko greste; samo vas bo upočasnilo, in kot bomo razpravljali v trenutku, je čas vse.

Če nimate podatkovne baze, jo sestavite, preden greste še dlje. Čeprav lahko kupite podatkovne zbirke od nekaterih podjetij za odnose z javnostmi, lahko z eno popoldne na Googlu in mobilnem telefonu preprosto zgradite svoje.

Vzemite preglednico in jo izpolnite z imenom publikacij, postaj, itd., Ki jih ciljate, glavnim kontaktom, kontaktnimi informacijami in posebnimi informacijami, na primer, kako dajejo prednost promocijam, datumom objave in tako naprej.

Če že imate podatkovno bazo, jo posodobite. Poskrbite, da imate še vedno vsa prava imena, e-poštne naslove, telefonske številke in druge informacije. Ob trdni podatkovni zbirki vam prihrani čas in denar, saj ne izgubljate promocijskih sporočil (če pošiljate fizične kopije), poštnine in pošiljate škatle na slabe stike.

Še en bonus za pripravo vaše podatkovne baze? S tem boste prisiljeni odločiti, koga boste ciljali med oglaševalsko akcijo, kar pomeni, da bo vaša akcija lažje upravljati.

03 Napišite sporočilo za javnost

Vaše sporočilo za javnost je klicna kartica vaše promocijske akcije. Obstajati mora nekaj pravil, ki jih morate paziti, ko pišete te pomembne dokumente. Za začetek, naj bo kratko in sladko.

Poskusite, da ne greste dlje kot eno stran. Tudi če se vam zdi, da v njej ne najdete vsake podrobnosti, je bolje, da se zgrešite na kratki strani, kot da sestavite ekvivalent sporočila za javnost Vojna in mir - boste ciljno publiko prestrašili.

Zaslon je, da želite sporočilo za javnost, da vključite vse pomembne informacije, ki bi jih novinar zahteval, da napišejo zgodbo o vsem, kar oglašujete, ne da bi morali telefonirati in vas klicati.

To pomeni, da lahko pristopite k pisanju sporočila za javnost, kot je pisanje novic. Potrebujete kdo, kaj, kje, kdaj, kako in zakaj (vesolje dopušča).

Seveda morate pustiti odprta vrata za medije, da stopi v stik z vami za več informacij ali pripravi intervju, vendar ne zahtevajte, da to storijo samo zato, da dobijo zgodbo iz vaše objave.

04 Izberite svoj čas

Kot rečeno, čas je vse v PR. Če želite imeti dober posnetek za čim večjo medijsko pokritost, je idealno, da začnete promovirati stvari šest do osem tednov pred datumom objave / predvajanjem. »Ideal« pa ne pomeni »popolnega«. Timing PR kampanje je umetnost, ne znanost.

Da bi dobili najboljši možni rezultat, združite pravilo šestih do osmih tednov s poznavanjem datumov tiskanja publikacij. Nekatere revije imajo dva meseca časa, kar pomeni, da jih morate imeti pred šestimi tedni pred objavo. Nekateri članki lahko stvari spremenijo v enem tednu. Spoznajte, kako ljudje delujejo, da jih lahko učinkovito ciljate. Če pokličete publikacije, vam lahko dajo te informacije.

Poleg tega, da natisnete datume, razmislite, kaj se dogaja v svetu glasbe, ko delate. Božič je skoraj izključno glavno etiketno območje - prihranijo svoje velike izdaje v tem letnem času, velike zaloge pa zahtevajo palčke stolpcev.

Januar / februar sta indie prijateljski. Razmislite o časovnem razporedu in razporedih potovanj podobnih izvajalcev, da ne boste tekmovali za isti tisk. Čeprav se ne morete vedno izogniti VSE konkurenci, lahko s premišljenim merjenjem časa dosežete večje rezultate.

05 Naredite pošiljanje

Na nek način je pošiljanje najtežji del. Ločevanje e-poštnega seznama s poštnega seznama na papirju. Polnilo za ovojnico. Osebna sporočila.

Ta dolgotrajen proces je lahko odložiti do jutri, do jutri, do jutri - do, ups! Naredite to pošto, vse v enem dnevu, in narišite črto pod njo. Boste našli lažje slediti in lažje upravljati, če si prisilili, da to storite enkrat.