Primeri e-poštnih referenčnih zahtevkov

Ko končate dodiplomski ali podiplomski študij ali ste si pred kratkim pridobili diplomo, boste verjetno želeli vprašati profesorja ali akademskega svetovalca za referenco, ko se boste začeli prijavljati na delovna mesta.

Ugotovite, koga vprašati, katere informacije vključiti v vaš e-poštni naslov in zahtevati referenco, ter preglejte vzorčne referenčne zahteve za profesorje in akademske svetovalce.

Izbira akademskega referenčnega gradiva

Ljudje, ki so seznanjeni z vašim akademskim delom in uspešnostjo, so odlična izbira, da zaprosijo za priporočila, ko začnete kariero. Na izbranem področju morda ne boste imeli veliko s tem povezanih delovnih izkušenj, vaši profesorji pa lahko govorijo o znanju in spretnostih, ki ste jih pokazali, kar vam bo pomagalo uspeti v industriji, ki jo ciljate.

Če je mogoče, zahtevajte referenčno pismo profesorja ali svetovalca, ki vas dobro pozna in spoštuje vaše delo in značaj. To pomeni, da ne zahtevajte reference od profesorja, če ste bili pogosto zakasnili ali odsotni iz razreda ali niste prejeli dobre ocene. V idealnem primeru izberite nekoga, s katerim ste se pogovarjali izven učilnice - na primer med delovnim časom ali na oddelkovnih dejavnostih.

Upoštevajte urnike ljudi - če je mogoče, zahtevajte referenčno pismo več tednov pred začetkom semestra ali ko ga boste potrebovali.

Kaj vključiti v sporočilo

Ko pošiljate e-poštno sporočilo, vključite svoje ime v vrstico z zadevo. (Na primer: »Joe Smith: Referenčna zahteva.«)

Če ne veste dobro profesorja ali svetovalca, v e-pošti jasno označite povezavo. Na primer, lahko rečete: »Užival sem v vašem razredu na XYZ, ki sem se ga udeležil jeseni 2019.« Prav tako je lahko koristno vključiti povzetek s tem povezanih nalog in šolskih dejavnosti, skupaj z vašim življenjepisom in spremnim pismom.

Bolj podrobne informacije, ki jih posredujete, lažje bodo za referenčnega zapisovalca, da vas podpira. Preberite te nasvete o tem, kaj vključiti in kako zahtevati referenco od profesorja.

V nadaljevanju so navedeni primeri e-poštnih sporočil, ki jih lahko uporabite, ko zahtevate referenco za zaposlitev pri akademskem svetovalcu ali profesorju.

E-poštna referenca Zahteva pismo za svetovalca

Zadeva: Jessica Angel Referenčna zahteva

Spoštovana gospa Jones,

Pišem vam, da zahtevam, da navedete referenco zame, ko začnem iskati zaposlitev. Kot veste, bom zaključil svoj podiplomski študij to pomlad, in našel sem nekaj zanimivih priložnosti, ki jih raziskovam.

Kot moj svetovalec in mentor na dodiplomskem študiju verjamem, da bi referenca, ki ste jo navedli, potencialnemu delodajalcu zagotovila informacije, ki bi me priporočile kot šolskega svetovalca.

Če potrebujete dodatne informacije, me prosim kontaktirajte preko e-pošte ali telefona.

Hvala za vašo pozornost in podporo.

S spoštovanjem, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Tukaj je vzorec e-poštnega sporočila, ki prosi profesorja, da zagotovi priporočilo za zaposlitev.

E-poštni zahtevek za priporočilo profesorja

Zadeva:Zahteva za priporočilo - FirstName LastName

Spoštovani, Zelo sem uživala in imela koristi od štirih razredov, ki sem jih vzel s seboj v zadnjih treh letih. Upal sem, da me boste dovolj dobro poznali in dovolj pozorni na moje sposobnosti, da napišem splošno priporočilo za moj spis poverilnic.

Kot lahko vidite iz priloženega spremnega pisma, ciljam položaje v založniški industriji, ki bodo črpali iz svojih pisnih in urejevalnih veščin, pa tudi od mojih organizacijskih sposobnosti.

Vključil sem povzetek za osvežitev spomina o nekaterih mojih ključnih dokumentih, vključno z mojim diplomskim delom. Priložila sem tudi svoj življenjepis, ki vas bo seznanil z nekaterimi mojimi dosežki izven učilnice.

Sporočite mi, če ste zadovoljni, da podpirate mojo kandidaturo za zaposlitev v založniški industriji. Z veseljem vam bom odgovoril na vsa vprašanja in vam posredoval dodatne informacije, ki vam bodo pomagale napisati svoje priporočilo. Ali se lahko srečamo med vašim delovnim časom, da bi o tem še razpravljali?

Najlepša hvala za vse, kar ste storili zame in za to, da ste si vzeli čas za pregled te zahteve.

S spoštovanjem, Ime priimek

Vaš naslov

Vaše mesto, država, poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Ne pozabite reči hvala

Ko vaš profesor napiše referenco, poskrbite, da boste na vašo referenco poslali zahvalo, da boste priznali korist. Lahko pošljete ročno napisano sporočilo ali e-pošto.

Več o referencah

• Vzorci referenčnih pisem

  Vzorčne referenčne črke in priporočilna pisma, vzorci črk za sklicevanje na znake in črke, ki zahtevajo referenco.

• Kako zahtevati referenco znakov

  Iščete svojo prvo službo? Vas skrbi referenca, ki bi vam jo lahko dal vaš delodajalec? Razmislite o uporabi referenčnega znaka (osebno sklicevanje) poleg ali kot alternativo referenčnim pismom o zaposlitvi.