Profil zaposlitve: Kako razvijati in uporabljati

Ali vaši zaposleni potrebujejo metodo, ki je enostaven za razvoj za prepoznavanje ključnih sestavin njihovih delovnih mest? Razmislite o uporabi profila delovnega mesta namesto opisa delovnega mesta za zaposlovanje, objavljanje delovnih mest ter jasne usmeritve in parametre za zaposlene.

Profil zaposlitve najbolje razvije ekipa zaposlenih, ki razumejo potrebo organizacije po delavcu, ki to funkcijo izpolni. Pogosto je izhodišče za razpravo na sestanku ali procesu načrtovanja zaposlovanja.

Profil zaposlitve opisuje podrobnosti zaposlitvenega dela. To so ključne komponente, ki ste jih zaposlili zaposleni. V obliki, ki je primerna za ukrepanje, je profil zaposlitve predstavljen s sliko ključnih delovnih nalog zaposlenega.

Profil opravila bo vseboval pregled:

• Jobove odgovornosti
• Izkušnje, potrebne za delo
• Spretnosti, potrebne za opravljanje dela
• Potrebno je izobraževanje in poverilnice
• Fizične zahteve in delovno okolje
• Poročanje o dodelitvi
• Plačajte informacije o obsegu

Običajno se uporablja skoraj zamenljivo z opisom delovnega mesta, tako pojem kot vsebina, vendar obstaja razlika med profilom zaposlitve in opisom delovnega mesta. Glavna razlika je v stopnji podrobnosti. Profil zaposlitve omogoča večjo širino trenutnih ciljev in pričakovanj.

Opis delovnega mesta zagotavlja visoko stopnjo podrobnosti, tako da nikoli ne dvomi v nesporazum z zaposlenim glede njegove delovne odgovornosti.

Medtem ko opis delovnega mesta opredeljuje vse zahteve vsakega večjega področja odgovornosti, lahko profil zaposlitve navede samo odgovornost. Na primer, direktor za človeške vire v profilu zaposlitve lahko nosi odgovornost za usposabljanje in razvoj zaposlenih.

V opisu delovnega mesta lahko šest do osem glavnih deskriptorjev te odgovornosti opredeli celotno odgovornost.

Vzorčni profil zaposlitve in opis opravila

S pomočjo zgoraj navedenega opisa delovnega mesta direktorja HR je primerjava ene komponente med profilom zaposlitve in opisom delovnega mesta.

Profil zaposlitve

Usposabljanje in razvoj

Odgovoren za razvoj internega programa usposabljanja in razvoja, ki vključuje novo usmerjenost zaposlenih, razvoj vodenja, načrte za razvoj uspešnosti za vsakega zaposlenega, oceno potreb po usposabljanju, izbiro ustreznih sistemov in metod za izvajanje usposabljanja ter upravljanje proračuna za usposabljanje in razvoj.

Opis dela

Usposabljanje in razvoj

• Določa vse programe usposabljanja kadrov in dodeljuje pooblastila / odgovornosti kadrov in vodij v okviru teh programov usposabljanja. Zagotavlja potrebno usposabljanje in krepitev materialov za menedžerje in zaposlene, ki vključujejo delavnice, priročnike, priročnike za zaposlene in standardizirana poročila.
• Vodi izvajanje sistema upravljanja uspešnosti, ki vključuje razvojne načrte (PDP) in programe razvoja zaposlenih.
• Vzpostavlja notranji sistem usposabljanja zaposlenih, ki identificira in zagotavlja potrebe podjetja po usposabljanju. V sistem usposabljanja so vključeni: ocena potreb po usposabljanju, nova usmerjenost zaposlenih ali vkrcanje, razvoj vodenja, navzkrižno usposabljanje v proizvodnji, merjenje vpliva usposabljanja in najboljše prakse prenosa usposabljanja.

• Pomaga menedžerjem pri izbiri in sklepanju pogodb za zunanje programe usposabljanja in svetovalce.
• Pomaga pri razvoju in spremlja porabo proračuna za usposabljanje podjetij.

Kako in kdaj uporabiti profil zaposlitve

Profil zaposlitve je koristno orodje. Zlasti pri zaposlovanju in objavljanju delovnih mest opis dela zagotavlja preveč informacij. Profil zaposlitve zmanjša na pomembne elemente, da zagotovi sliko zaposlitve.Uporabite profil zaposlitve, da opišete svoja opravila. potencialnim kandidatom.

Profili delovnih mest ponujajo dobro razlago sestavnih delov zaposlitve in tisto, kar iščete pri zaposlenem, ko so objavljeni z vašimi delovnimi mesti na vaši spletni strani za zaposlovanje.

Potencialni zaposleni bodo upoštevali sestavne dele in zahteve delovnega mesta v vašem delovnem mestu. Profil zaposlitve jim daje dovolj informacij, da ugotovijo, ali so kvalificirani in se zanimajo za vaše delo. To prihrani čas in razočaranje tako delodajalcu kot iskalcu zaposlitve.

Če se uporablja ustrezno in učinkovito, je profil zaposlitve še eno koristno orodje v orodju za človeške vire.