Naučite se, kako rezervirati koncertno turnejo

Rezervacija koncertne ture ni toliko drugačna od rezervacije lokalnega koncerta - to počnete v veliko večjem obsegu. Glede na razsežnost, verjetno ni presenetljivo, da je obisk skupine na turneji lahko drag. Tudi turneja z golimi kostmi, kjer vsi spijo v kombiju in živi na perecah, lahko stane več, kot pričakujete.

Kako rezervirati koncertno turnejo sami

Rezervacija koncertne ture je odličen način, da razširite svoje občinstvo, vendar je veliko stvari, ki jih je treba razmisliti, preden se odpravite v kombi. Ker rezervirate svojo turnejo, nimate agenta, ki bi vam pomagal izogniti se običajnim turnejskim pastem - vendar to tudi pomeni, da prihranite pri agencijskih provizijah. Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vedeti, preden začnete in kako narediti prve korake pri načrtovanju koncertne turneje sami.

Nastavite proračun potovanja

Če ste umetnik ali del skupine, ki se znajde na poti, da zgradite ime za sebe, potem verjetno ne boste zaslužili veliko denarja od svojih oddaj. Turneja bo verjetno izven žepne avanture, zato bo vaš proračun moral vključevati vsako fazo načrtovanja. Vedite natančno, koliko si lahko privoščite, da boste porabili, preden začnete.

Preprost del ustvarjanja proračuna za turnejo za prvo turnejo je, da obstaja veliko neznanih spremenljivk. Morda boste lahko izračunali grobo predstavo o tem, kaj boste naredili za vsako predstavo, vendar vedno zmeraj zniža te ocene in se zmotite na strani previdnosti, če niste prepričani.

Delo na proračunu vam bo pomagalo ugotoviti, kje lahko zmanjšate stroške, prav tako pa vam bo pomagalo pri zastavljanju stvari, ki ste jih morda izpustili v vašem načrtovanju.

Izberite območje za turnejo

Torej, kje želite igrati? Naredite seznam želja, ne pozabite, da morate najprej upoštevati proračun in druge dejavnike. Kot turnirja stane veliko, pridobivanje najbolj bang za vaš denar je ključnega pomena. Eden najboljših načinov, da dobite vrednost za denar, je pametno izbrati vaše turistične destinacije.

Če ste na določenem področju pridobivali dobre stike, ga dodajte na svoj seznam. Če je ta ogled več o tem, kako glasbo prenašati na novo občinstvo in spodbujati novo izdajo, najprej razmislite o mestih, ki so cenovno ugodna in imajo morda koncentracijo glasbenega tiska in ljudi v industriji. V idealnem primeru boste izbrali mesta, kjer imate nekakšno osebno povezavo, ne glede na to, ali je močna baza navijačev ali promotor, ki ga dobro poznate.

Naredite nekaj raziskav o mestih ali mestih, ki vas zanimajo. Poiščite vodnike, da vidite, kje se igrajo glasbeniki v vašem žanru in vaši ravni. Naredite kratek seznam prizorišč, ne da bi pozabili vključiti kraje, kjer bi lahko ustvarili dober podporni pas.

Izravnavanje teh pomislekov vam bo pomagalo ugotoviti dobro območje za vašo turnejo.

Izberite okno za obisk

Zdaj, ko veste, kam želite iti, se morate odločiti, kdaj želite biti tam. Tu sta vključena dva mini koraka. Najprej izberite okno datumov, na katerem ste lahko na poti, upoštevajte delo, družinske obveznosti in druge življenjske dogodke, ki jih ne morete zamuditi.

V tem oknu izberite manjše okno z datumi za vsako mesto, v katerem upate igrati. To vam bo pomagalo, da znižate stroške, saj bo to zmanjšalo potovanja, ki jih morate opraviti.

Napišite svojo pot

Podobno kot proračun, vam program potovanj pomaga, da ste na pravi poti in vam pomaga ugotoviti morebitne težave. Načrt poti mora vključevati vsaj datum in čas vaših razstav (vključno s stvarmi, ki jih lahko zaužijete v urnik, kot so nalaganje in preverjanje zvoka.

Vključiti je treba tudi podrobnosti o tem, kje bivate vsak dan, s kontaktnimi podatki in časi za prijavo. Dejstvo, kako dolgo boste morali voziti vsak dan in vključevati stroške plina. Informacije o kontaktih za promotorje, druge pasove, s katerimi se igrate, in podrobnosti o kraju dogodka, morajo biti tudi na poti. V bistvu bi moral biti vaš potovalni vodnik za vse, kar morate vedeti o vašem ogledu.

Začnite pisati načrt poti takoj, ko začnete rezervirati in ga posodabljajte, ko načrtujete. Delite ga z drugimi člani skupine, bodisi prek elektronskih sredstev, kot je Google Drive, bodisi na papirju. Prepričajte se, da vedno obstaja varnostna kopija, če se zgodi nekaj nepričakovanega (kar skoraj zagotovo).

Bodite ustvarjalni in prilagodljivi

Postopek rezerviranja razstave iz mesta je v bistvu enak kot rezervacija razstave v mestu. Toda na območjih, ki niso vaša soseska. Morali boste delati težje, da prepričate prizorišče in promotorja, da lahko pritegnete ljudi na vrata. Če ste že dobili nekaj predstave / radia, potem imate močan primer. Če še niste, poskusite vprašati o delitvi rezervacije z nekaterimi lokalnimi dejanji, ki so dober rezultat. Razmislite o začetnem dejanju. Sporočite jim, kakšno promocijsko podporo boste zagotovili, na primer vaše spletno mesto, račune za družabne medije ali poštne sezname.

Če ste zlahka osvojili vašo lokalno sceno, se lahko izkušnja rezerviranja izleta izven vaše lokalne scene počuti malo podobno kot vračanje nazaj. Če še niste imeli veliko predstave ali radijske igre ali pa je profil vašega benda v bistvu nič zunaj vašega območja, lahko zamenjava koncertov pomeni veliko pot do tega, da bi vaše predstave vredne truda. Povežite se z glasbeniki, ki so osvojili svojo lokalno sceno, kot ste jo naredili, uživajte v vgrajenem občinstvu in upajmo, da boste naredili nekaj oboževalcev, ki bodo prišli, da bodo videli naslednjič.

Prodaja blaga

Na poti si na poti na poti ustavite, da bo vaš kombi poln plina in vaši trebuhi polni hrane - medtem ko širijo blagovno znamko vašega benda in pridobivajo glasbo na več ušesih. Običajno bo prizorišče zmanjšalo prihodek od vrat, vendar pogosto ne bo zahtevalo nobenega odstotka blaga, ki ga prodajate. Nastavite trgovino z blagom - in imajte zaupnega prijatelja ali oboževalca, da se prepričate, da je denar na koncu predstave. Prodaja majice, plakate, zgoščenke ali druge blagovne znamke. Lahko celo sprejmejo kreditne kartice zdaj s storitvami, kot so PayPal ali Square.

Preverite in preverite proračun

Naredili ste rezervacije, našli poceni hotele, ocenili stroške hrane in plina. Zdaj pa pojdite nazaj na vse z drobnim zobatim glavnikom in se prepričajte, da nikjer drugje ne morete prihraniti denarja. Če ste bili realni, boste s svojim proračunom in načrtom potovanja zagotovili uspešno prvo koncertno turnejo.