Uporabite te korake za razvoj norm za vašo skupino

Skupinske norme, ki urejajo medsebojno interakcijo članov ekipe in misijo ekipe, pomagajo ekipam, da postanejo učinkovitejše. Namesto, da bi se norme naravno razvijale, zavestno določite vrste pravil, smernic in norm, ki jih morajo člani skupine slediti.

Kako oblikovati timske norme

Člani skupine skupaj oblikujejo skupinske norme skozi proces brainstorminga in izpopolnjevanja idej.

1. Oblikujte in napišite ekipo s projektno nalogo, izboljšavo procesa ali nalogo razvoja izdelka ali združite obstoječo delovno skupino.
2. Naj vsi člani spoznajo skupinske in timske norme za razumevanje koncepta. Začnite z branjem delovnega lista o tem, kako ustvariti skupinske norme pred sestankom.
3. Razporedite in organizirajte sestanek, da bi določili in sprejeli smernice za skupinske odnose ali skupinske norme. Vsi člani skupine ali delovne skupine morajo biti prisotni na sestanku, tako da imajo vsi člani skupine lastne skupinske norme.

1. Z vodilnim zunanjim moderatorjem prosite vse člane skupine, naj se seznanijo s seznamom smernic, ki bodo pomagale ustvariti učinkovito ekipo. Če moderator ni na voljo, prosite člana skupine, da vodi zasedanje.

   Ne pozabite, da je pri resničnem brainstormingu več idej boljše. Ne komentirajte ali kritizirajte idej. Prosite člana skupine, da jih posname na tablo ali tablo, kjer jih lahko vidi celotna skupina.

2. Ko skupina ustvari seznam skupinskih norm, prečrtajte odvečne zamisli. Odločite se lahko, da boste obdržali vse ustvarjene skupinske norme ali z razpravo, lahko določite skupinske norme, ki jih želite obdržati, in jih podpremite kot skupino.

   Ni priporočenega števila skupinskih norm in lahko dodate nove skupinske norme skozi čas, če skupina izkusi potrebo po več smernicah.

   Ne pozabite, da se vse vedenje skupin ne sme in ne sme zakonsko urediti. Osredotočite pozornost na najpomembnejša področja interakcije, kot so učinkovite metode reševanja konfliktov, odprta komunikacija in vsi sodelujoči člani, ohranjanje zavez in prevzemanje odgovornosti.

   Prav tako je koristno ugotoviti, kako bo ekipa komunicirala z ljudmi, ki niso člani skupine. Spoštovanje in integriteta sta tudi bistvena elementa v skupinskih normah.

1. Vsak član skupine se zavezuje, da bo živel smernice. Prav tako se zavežejo, da bosta druga drugi povedali, če verjamejo, da član skupine krši dogovorjeno skupinsko normo. Strinjajo se, da bodo vpleteni vpleteni in se ne bodo ogovarjali za njenim hrbtom.
2. Po srečanju razdelite skupinske norme vsem članom skupine. Objavite skupinske norme v sejni sobi skupine. Prepričajte se, da ima vsak član kopijo.
3. Redno vrednotite učinkovitost skupine pri doseganju poslovnih ciljev in ciljev odnosov med člani.

Dodatni nasveti za razvoj norm

Skupinske norme morajo biti v pisni obliki in redno pregledane.

1. Vsi člani delovne skupine morajo biti prisotni. če niso, odložite sejo.
2. Zabeležite dogovorjene skupinske norme.
3. Ocenite vsaj enkrat mesečno, ali skupina sledi normam.
4. Redno preverjajte, ali skupina potrebuje dodatne smernice, da bo njihovo delo še učinkovitejše. Ali imajo težave, s katerimi se morajo pogovarjati in se o njih dogovoriti?
5. Ne pozabite, da vsaka skupina skozi čas razvija norme. Vaš cilj je zagotoviti, da so norme, ki jih ima vaša skupina, tiste, ki jih potrebuje za uspeh.