Manjkajoči e-poštni naslov in izvlečki pisem o oprostitvi dela

Ko morate pisno obvestiti svojega delodajalca, če ste zamudili delo ali ne boste mogli delati, je pomembno, da napišete poklicno e-poštno sporočilo ali pismo z osnovnimi podatki o tem, zakaj ste bili odsotni.

Podjetja lahko zahtevajo, da zaposleni predložijo pisni izgovor ali pošljejo e-poštno sporočilo, ko zamudijo čas z dela za zdravniške preglede ali iz drugih razlogov. Poleg tega boste morda morali pisno zahtevati uradni dopust.

Če pošiljate e-poštno sporočilo, da bi rekli, da danes ne boste v pisarni, bi moralo kratko sporočilo zadostovati, da vašemu šefu pošlje ustrezno obvestilo. Če zahtevate dopust ali drugo podaljšano odsotnost, boste morali v zahtevi posredovati podrobnejše informacije.

Pošljite svoje sporočilo takoj, ko boste vedeli, da boste potrebovali čas, ki je daleč od dela. Bolj ko boste vnaprejšnje obvestilo lahko zagotovili, lažje bo podjetje urediti, da bo pokrilo vašo delovno obremenitev, in bolj bo možno, da bo vašo prošnjo odobrila.

Ta vzorčna pisma in e-poštna sporočila z izgovori za manjkajoče delo se lahko in morajo urejati tako, da ustrezajo vašim osebnim okoliščinam - ne smete jih preprosto kopirati in prilepiti. Glej tudi spodnje nasvete o tem, kaj - in kaj ne - vključiti v vašo prošnjo za dopust zaradi odsotnosti.

E-poštni izvleček Primeri sporočil za manjkajoče delo

• Obvestilo o opustitvi odsotnosti
• E-poštno sporočilo za zdravnika
• E-pošta za opravičilo za pozno delo
• E-poštno sporočilo o bolnem dnevu

Primer pisnih pisem z izgovori za manjkajoče delo

• Pismo za oprostitev odsotnosti
• Opravičilo za manjkajoče delovno pismo
• Pismo za imenovanje zdravnika
• Formalno oprostitveno pismo
• Bolezen Izgovor Pismo

Vzorčna pisma, ki zahtevajo odsotnost z dela

• Formalno pismo o odsotnosti
• Pismo o odsotnosti
• Vzorčno odsotno pismo - vojaški dopust

Kaj je treba vključiti v zahtevo za pismo o odsotnosti

Če ugotovite, da potrebujete dopust, bo vaš delodajalec pričakoval, da boste pojasnili, zakaj je to potrebno za vas. Tvoja odsotnost jim bo povzročila nevšečnosti in morda jih bo stalo tudi časa ali denarja, če bodo prisiljeni najti začasno zamenjavo za vas. Vaše pismo mora zato vsebovati ustrezen razlog za vašo zahtevo, podprto z naslednjimi logističnimi podrobnostmi:

• Datum (i), ki ne bodo na voljo za delo.
• Datum, ko se boste vrnili na delo, če ga poznate.
• Ponudba za pomoč, ko ste zunaj pisarne, če je to izvedljivo.
• Ponudba za dokončanje vseh odprtih projektov / dela strank pred začetkom dopusta, če čas dopušča.
• Ponudba za predložitev dokumentacije, če zahtevate zdravniški ali vojaški dopust.
• E-pošta in / ali telefonska številka, na katero se lahko obrne vaš delodajalec, če imajo vprašanje.
• Druge dodatne informacije, ki jih zahteva podjetje, če imajo formalno politiko, da zahtevajo bolniško odsotnost ali dopust z delovnega mesta.

Kaj ne bi smeli vključiti v izgovor ali opustitev pisma o odsotnosti

Dobro premislite, koliko osebnih podatkov želite deliti s svojim delodajalcem glede vašega izgovora ali prošnje za dopust. Ne želite, da bi si mislili, da ste vznemirljivi ali da vaša odsotnost utira pot za trajni odhod. Vsak sum lahko vodi do odpuščanja, še posebej, če delate na položaju, kjer varnost zaposlitve ni zagotovljena in kjer obstajajo drugi, ki bi zlahka napolnili vaše čevlje.

• Ne vključujte preveč informacij. Ni vam treba posredovati vseh podrobnosti zdravstvenega problema ali osebne krize. Naj bo vaše pismo kratko in enostavno.
• Ne delaj nekaj ali vključite vse informacije, ki jih ni mogoče preveriti. Držite se dejstev, ker lahko vaš delodajalec zahteva od zdravnika obvestilo, da utemelji vašo zahtevo.
• Naj bo enostavno. Na primer:

Oprostitveno pismo (besedilna različica)

Zadeva: Odsotnost od dela - vaše ime

Spoštovani gospod. Priimek, Pišem, da vas obvestim, da sem 4. februarja 20XX odsotna z dela zaradi bolezni. Tega dne se nisem mogel prijaviti na delo, ker sem moral iti na urgentno ambulanto. Zdravili so me in mi povedali, da grem domov in počivam do konca dneva.

Sporočite mi, če potrebujete več informacij in se vam zahvaljujem za razumevanje.

S spoštovanjem, Tvoje ime